E-mail (Elektronik Mail)

A. Sejarah E-mail

Sejarah e-mail dimulai pada tahun 1960-an. Dimana pada zaman itu internet belum muncul dan mulai tahun 1980-an surat elektronik sudah dapat digunakan oleh pengguna internet, sehingga menyebabkan perusahaan yang melayani jasa pos menurun penghasilannya dikarenakan masyarakat sudah beralih menggunakan surat elektronik atau e-mail untuk berkomunikasi jarak jauh.

B.  Pengertian E-mail

E-mail (Electronic Mail) adalah fasilitas yang digunakan sebagai sarana untuk mengirim dan menerima surat elektronik (e-mail) kepada dan dari pemakai komputer lain yang terhubung di internet, selain itu mengirim surat dapat menyertai file sebagai lampiran (attachmant). Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet. Apabila kita mengirim surat melalui email kita dapat memperoleh beberapa keuntungan.Antara lain, dengan menggunakan email surat, informasi yang kita kirim ke alamat email lain akan secara langsung diterima. Sebuah alamat email biasanya memiliki format semacam username@host.domain. Saat ini ISP yang menyediakan layanan pembuatan email secara gratis adalah gmail.com, yahoo.com, plasa.com dll.

C.  Jenis-Jenis E-mail

1. E-mail Berbasis Web

E-mail ini merupakan e-mail yang ditawarkan berbagai situs seperti YAHOO, HOT MAIL, LOVEMAIL,dan lain-lain.E-mail ini disediakan secara gratis oleh sebuah web site untuk menarik pengunjung, karena masih dalam layanan WWW, maka untuk mengakses e-mail ini kita memerlukan web browser.Ciri-ciri e-mail ini adalah :

a. Gratis

b. Dapat diakses melalui web browser

c. Membaca dan mengirim e-mail harus dalam keadaan online.

2. E-mail POP 3

Jenis e-mail ini bagi yang berlangganan ISP dapat menggunakan e-mail ini.Ciri-ciri e-mail ini:

a. Ada yang membayar dan ada yang gratis

b. Membaca e-mail dapat dilakukan secara offline

c. Dapat diakses melalui program aplikasi e-mail client.
d. Kelemahan e-mail ini adalah tidak bisa mengecek e-mail dari sembarang tempat.

3. E-mail Forwarding

E-mail ini merupakan layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang dikirimkan kepadanya ke account e-mail yang lain.Ciri-ciri e-mail ini adalah :

a. Kita dapat menyembunyikan e-mail yang sesungguhnya

b. Kita bisa tidak memberi tahu e-mail yang baru.

• Langkah-langkah membuat e-mail :

1. Kita buka program mozilla

2. Kita membuka default yahoo.com

3. Untuk membuat email baru secara gratis kita klik "Sign Up"

4. Setelah muncul formulir pendaftaran email, kita isi formulir tersebut secara lengkap 

5. Jangan lupa kita harus menuliskan yahoo id dan password untuk pengamanan email kita 

6. Selain itu kita harus menuliskan verifikasi email.

            7. Beri tanda centang pada pernyataan " I Agree"

8. Klik "Submit"

9. Tunggu beberapa saat kita akan mendapat pesan selamat datang dari yahoo.com

       Dalam mengirim email kita dapat melampirkan file-file yang kita butuhkan. Dengan cara, :

• Buka email kita
• Klik compose atau tulis 
• Sebelumnya kita tulis subject dan untuk siapa email itu akan dikirim. Dalam tampilan composeterdapat "CC" yang berarti alamat tambahan  
• Klik attachment file bila kita ingin melampirkan file
•  Setelah muncul tampilan attachment file, kita pilih file mana yang akan kita lampirkan 
• Klik attac file 
• Klik continue message 
• Klik Send.

Beberapa email yang terkumpul dalam suatu group disebut mailing list. Untuk dapat mengirim email kita harus mempunyai account email/alamat email yang digunakan untuk mengirim dan menerima email.

D.  Manfaat Email

1. Digunakan secara efektif untuk keperluan surat menyurat
2. Digunakan secara efisien untuk mengirim lembar dokumen dengan jumlah yang banyak
3. Lebih fleksibel
4. Dijadikan sebagai ajang diskusi
5. Sebagai sarana untuk mengirim lampiran kerja
6. Sebagai tanda identitas diinternet ketika mengakses informasi di lewat internet
7. Sebagai media untuk berlangganan informasi tertentu secara periodik

E.  Kelebihan dan kekurangan email

1. Kelebihan email :

a. Mudah

b. Cepat

c. Murah

d. Multiple send

e. Dapat mengirimkan file dalam proses pengiriman email.

2. Kekurangan email :

a. Dalam proses pengiriman komputer dalam posisi online

b. Pengiriman lampiran file hanya berwujud teks atau gambar

c. Email dapat menyebarkan virus jika tidak hati-hati

d. Pengirim harus mengingat user name dan password.

F.  Membalas Email.

1. Klik tombol inbox lalu klik pada bagian nama pengirim
2. Kemudian klik tombol replay.
3. Kirim email balasan dengan menggunakan tombol send.

G.  Mengelola Email.

Adapun cara yang bisa dilakukan untuk mengelola email adalah dengan membuat folder khusus dan memindahkannya kedalam folder tersebut.Beberapa hal yang harus diwaspadai ketika menerima email diantaranya:

1. Adware dan spyware merupakan program aplikasi atau bisa juga bereupa iklan yang muncul secara tiba-tiba.
2. Phishing merupakan email spam yang bertujuan untuk memancing pengguna dalam kategori kasus penipuan.

1.PERANGKATUNTUK KONEKSI INTERNET
a.      Komputer                

Yang bisa mengakses internet minimal harus memenuhi spesifikasi sebagai berikut.

1). Komputer minimal menggunakan processor 80486 DX.

RAM (Random Access Memory), kapasitas yang bisa digunakan kurang lebih 64 MB. Hardware ini digunakan untuk menyimpan data, gambar, suara, atau program aplikasi di mana penyimpanannya bersifat sementara.

2). Hardisk, berfungsi sebagai media penyimpanan data secara magnetik.

3). VGA (Video Graphic Array), berfungsi untuk mengubah data yang akan ditampilkan pada monitor.

5). Monitor, merupakan perangkat keluaran yang berfungsi untuk menampilkan proses kerja dari komputer.

Akan tetapi, untuk memperoleh hasil yang maksimal, sebaiknya menggunakan komputer yang memiliki spesifikasi yang tinggi, akan meningkatkan kinerja komputer dalam mengolah data.

             b.      Modem (Modulator Demolator)

Modulator merupakan bagian yang mengubah sinyal informasi ke dalam sinyal pembawa (carrier) dan siap untuk dikirimkan, sedangkan demodulator adalah bagian yang memisahkan sinyal informasi (yang berisi data atau pesan) dari sinyal pembawa yang diterima sehingga informasi tersebut dapat diterima dengan baik. Hardware ini merupakan penggabungan kedua-duanya (digital-analog), artinya modem adalah alat komunikasi dua arah.

1). Modem eksternal

Posisi modem ini terletak di luar komputer dan bisa dipindah-pindah dari satu komputer ke komputer lain. Biasanya dilengkapi dengan panel atau LED atau LCD yang menampilkan info tentang apa yang sedang dilakukan oleh modem sehingga berguna untuk membantu apabila terjadi permasalahan. Tidak menggunakan slot di dalam komputer, dapat dinyala matikan secara terpisah dari komputer, lebih mudah dipindahtempatkan. Di daerah yang rawan dengan masalah petir lebih aman bila menggunakan modem eksternal.

2). Modem internal

 

Letak modem ini di dalam CPU dan mirip VGA card. Lebih mudah dipasang, biasanya murah, mencegah  orang lain untuk bertindak iseng, tidak menggunakan kabel yang banyak, menghemat tempat, dan juga menghemat biaya.

Kecepatan akses internet suatu modem sangat tergantung dari penerimaan sinyalnya. Sesuai perkembangan zaman sekarang, Wi-Fi (Wireless Fidelity), yaitu koneksi internet yang tidak menggunakan kabel, sehingga bisa mengakses internet secara gratis di tempat-tempat umum, antara lain seperti telkom, pusat-pusat perbelanjaan dan lain-lain.

c.       Kabel UTP

Kabel tembaga terbagi atas UTP (Unshielded Twisted Pair) dan STP (Shielded Twisted Pair). Perbedaanya adalah pelindung dan tidak adanya pelindung pada bagian inti konduktornya. Kabel UTP terdiri atas empat pasang kabel dengan jalinan yang berbeda-beda tiap incinya. Kabel ini menggunakan konektor RJ-45 yang biasa digunakan untuk erthernet, ISDN (Integrated Services Digital Network), atau sambungan telepon. Dapat mengirimkan data lebih banyak di jaringan LAN. Sedangkan, kabel STP terdiri atas sepasang kabel yang dilindungi oleh timah, dan masing-masing kabel tersebut dibungkus oleh pelindung.

Kabel UTP setelah dimasukkan pada RJ-45

d.      Konektor RJ-45

Berfungsi sebagai penghubung kabel UTP dengan port-LAN pada PC atau laptop.

e.      Wireless adapter

Digunakan sebagai pengedali periferal yang terpasang tanpa menggunakan kabel.